签约快讯 ——深圳市华胜实验学校成功签约公贝资产

近日，深圳市华胜实验学校与公贝资产数字化管理平台正式签署战略合作协议。此次合作，标志着数字化资产管理在现代化基础教育及校园运营管理领域迈入新阶段。双方将依托公贝资产智能化管理系统，对教学设备、实验仪器、信息化终端、体育设施、办公及固定资产进行全生命周期管理，实现资产管理的精细化、透明化、可追溯化，全面提升华胜实验学校在教学保障、校园运营和设备维护方面的水平与效率。

在教育现代化建设加快推进的背景下，校园资产种类繁多、分布广泛，传统人工管理模式已难以满足智慧校园的高效需求。深圳市华胜实验学校此次引入公贝资产，将有效提高设备使用率、降低损耗、优化维护流程，为师生提供更稳定、安全和高质量的教学环境。

企业简介

深圳市华胜实验学校是一所集小学、初中、高中为一体的现代化全日制学校，位于深圳市核心区域。学校秉承“厚德博学、以人为本”的教育理念，融合国内外先进的教育模式，致力于培养具有国际视野和综合素质的优秀学生。

校园配备多媒体智慧教室、科学实验室、图书馆、体育馆、艺术活动中心，以及丰富的教学与生活设施。学校注重信息化建设，推动智慧校园管理系统、电子图书馆、在线教学平台等应用，为教学和管理提供数字化支撑。

问题与挑战

在引入公贝资产系统之前，华胜实验学校在资产管理方面面临以下挑战：

1、资产种类复杂、分布范围广

教学设备、实验仪器、体育器材和生活设施分布在多个楼栋与功能室，管理跨度大。

2、台账信息更新滞后

设备在调拨、维修或更换后未能及时更新台账，造成账实不符。

3、盘点周期长、人工压力大

跨楼栋、跨学段的盘点流程耗时耗力，且容易出现漏盘或重复盘点。

4、维护记录分散、追溯困难

设备保养、维修等记录分散在不同部门和文件中，不利于集中管理与分析。

解决方案

针对学校多类型资产和多场景使用需求，公贝资产为华胜实验学校提供了以下定制化方案：

1、资产唯一标签化

为全部教学、实验、体育及办公设备建立唯一编号，并加贴二维码，实现“一物一码、扫码即查”。

2、数字化台账管理

系统集中记录设备型号、购置日期、运行状态、所属楼栋、存放位置、维护周期等关键信息，并支持实时更新，确保账实匹配。

3、移动端智能盘点

利用手机App快速扫码盘点，效率提升5倍以上，盘点结果自动生成报表并同步后台，减少人工误差。

4、维护管理模块

集中记录巡检、保养、维修、配件更换等历史数据，并设置维护到期提醒，降低设备故障率。

5、库存与调拨管理优化

实现跨部门、跨楼栋设备调拨的线上申请与审批，全程留痕，库存状态实时可查，避免重复采购与闲置浪费。

结果与心得

首轮系统上线及盘点工作完成后，华胜实验学校取得了显著成果：

• 盘点效率提升 65%+：跨楼栋盘点由原本数天缩短至3天以内，大幅节约人力与时间成本

• 账实一致率显著提高：资产台账与实物匹配度显著提升，差异项可快速定位并修正，降低管理漏洞

• 维护流程更加可控：统一提醒与集中记录平台保障了设备保养与维修的及时性，避免影响教学进度

• 资源调度更高效：设备跨教学楼、跨学段调拨更加规范透明，使用率显著提升，降低重复投资成本

学校管理层表示：“公贝资产让我们的校园固定资产和教学设备管理全面数字化，盘点更高效、维护更精准，为智慧校园建设奠定了坚实基础。”

此次合作是深圳市华胜实验学校推进数字化与智慧校园建设的重要里程碑，也为公贝资产在教育行业资产管理领域树立了新标杆。未来，双方将继续深化合作，探索数字化资产管理在智慧教学、校园运营、设备维护等方面的更多应用，共同推动教育现代化高质量发展。