签约快讯 ——太原扬帆职业高级中学成功签约公贝资产

近日，太原市扬帆职业高级中学与公贝资产数字化管理平台正式签署战略合作协议。此次合作，标志着数字化资产管理在职业教育及校园运营管理领域迈入新阶段。双方将依托公贝资产的智能化管理系统，对实训设备、教学器材、信息化终端、校园设施及固定资产进行全生命周期管理，实现资产管理精细化、透明化、可追溯化，为扬帆职高的教学保障、校园管理和设备维护提供强有力的支持。

随着职业教育改革的不断深入，学校实训设施和教学设备种类日益丰富，分布广泛且价值高，传统的人工管理模式已难以满足智慧校园建设的需求。扬帆职高引入公贝资产，将全面提升设备使用率、降低损耗、优化维护流程，为师生提供更安全、高效、优质的教学与学习环境。

企业简介

太原市扬帆职业高级中学是一所集职业教育、技能培训和学历教育于一体的综合性职业高中，位于山西太原。学校开设多种专业，包括计算机应用、机械加工、数控技术、电子商务、会计事务、酒店管理等，致力于培养具有专业技能和综合素质的新时代技能人才。

校园配备现代化多媒体教室、计算机房、机加工实训室、电子实训室、酒店模拟实训室等多种特色教学设施，并建有完善的校园信息化管理系统。学校秉承“以技能为核心、以就业为导向”的办学理念，积极推动智慧校园与数字化教学改革。

问题与挑战

在引入公贝资产系统之前，扬帆职高在资产管理方面面临以下挑战：

1、设备种类繁多、分布范围广

涵盖各类实训设备、教学仪器、信息化终端和办公资产，分布在不同楼栋和多个实训室，管理跨度大。

2、台账信息更新滞后

设备在调拨、维修或更换后，信息未能及时更新到台账，导致账实不符。

3、盘点周期长、人工压力大

跨楼栋和实训室的盘点工作耗时耗力，容易出现漏盘或重复盘点。

4、维护记录分散、追溯困难

设备保养、维修记录分散在不同部门和纸质文档中，缺乏统一追溯与分析平台。

解决方案

针对学校多类型资产和多场景使用需求，公贝资产为扬帆职高提供了以下定制化方案：

1、资产唯一标签化

为所有教学、实训、办公设备建立唯一编号并加贴二维码，实现“一物一码、扫码即查”。

2、数字化台账管理

系统集中记录设备型号、购置日期、运行状态、所属科室、存放位置、维护周期等关键信息，并支持实时更新，确保数据准确。

3、移动端智能盘点

使用手机App快速扫码盘点，效率提升5倍以上；盘点结果自动生成报表并同步后台，减少人工误差。

4、维护管理模块

集中记录巡检、保养、维修和配件更换等历史数据，并设置维护到期提醒，降低设备故障率。

5、库存与调拨管理优化

实现跨科室、跨楼栋设备调拨的线上申请与审批，全程留痕，库存状态实时可查，避免重复采购和闲置浪费。

结果与心得

首轮系统上线及盘点工作完成后，扬帆职高取得了显著成果：

• 盘点效率提升 85%+：跨楼栋盘点由原本数周缩短至3天以内，大幅节约人力与时间。

• 账实一致率显著提高：资产台账与实物匹配度显著提升，差异项可快速定位并修正，降低管理漏洞。

• 维护流程更加可控：统一提醒与集中记录让设备保养更及时，减少因故障影响教学进度的情况。

• 资源调度更高效：设备调拨流程规范透明，跨科室使用率显著提升，降低重复投资成本。

学校管理层表示：“公贝资产让我们的校园固定资产和实训设备管理全面数字化，盘点更高效、维护更精准，为教学和校园管理提供了坚实保障。”

此次合作是太原市扬帆职业高级中学推进数字化与智慧校园建设的重要里程碑，也为公贝资产在职业教育资产管理领域树立了新标杆。未来，双方将继续深化合作，探索数字化资产管理在智慧教学、校园运营、设备维护等方面的更多应用，共同推动职业教育的高质量发展。