签约快讯 ——杭州光云科技成功签约公贝资产

近日，杭州光云科技股份有限公司与公贝资产数字化管理平台正式签署战略合作协议。此次合作，标志着数字化资产管理在互联网科技与智慧零售服务领域迈入新阶段。双方将依托公贝资产智能化管理系统，对研发设备、办公终端、仓储物资、会议系统以及其他固定资产实施全生命周期管理，实现资产管理的精细化、透明化、可追溯化，全面提升光云科技在研发运营、办公管理和资源调配方面的管理水平与运行效率。

随着光云科技业务规模不断扩大，研发场景与项目运营涉及设备种类繁多、分布范围广，传统人工管理模式已经难以满足快速发展与精细化运营的需求。本次合作将帮助光云科技构建一套标准化、智能化的资产管理体系，实现设备使用率提升、维护管理精准、盘点效率优化，为企业持续快速发展提供数字化保障。

企业简介

杭州光云科技股份有限公司成立于2012年，总部位于浙江杭州，是国内领先的智慧零售与电商数字化服务提供商。公司业务涵盖电商SaaS系统开发与运营、智慧零售解决方案、数字营销、供应链技术服务等，服务客户包括各类电商卖家、品牌商与零售企业。

光云科技拥有多个研发中心和运营团队，配备先进的办公系统、测试实验室与数据处理中心，以技术创新驱动行业发展，帮助客户实现业务数字化转型和效率提升。

问题与挑战

在引入公贝资产系统之前，光云科技在资产管理方面主要存在以下挑战：

1、资产种类繁多、分布多地

涵盖研发设备、测试终端、办公设施、仓储物资等，分布在总部、分支机构及客户现场，管理跨度大。

2、台账信息更新滞后

设备调拨、维修或替换后，信息未能同步至资产台账，造成账实不符。

3、盘点耗时、效率低

跨区域、多部门盘点过程耗时耗力，容易出现漏盘或重复盘点的情况。

4、维护记录分散、追溯困难

设备的巡检、保养和检修记录分布在不同部门与文档，缺乏集中统一的追溯平台。

解决方案

针对互联网科技企业的资产结构与管理需求，公贝资产为光云科技提供了以下定制化方案：

1、资产唯一标签化

为全部研发设备、测试终端、办公设施及固定资产建立唯一编号，并加贴二维码，实现“一物一码、扫码即查”。

2、数字化台账管理

系统集中记录资产型号、购置日期、运行状态、所属部门、存放位置、维护周期等关键信息，并支持实时更新，确保台账与实物匹配。

3、移动端智能盘点

使用手机App快速扫码盘点，效率提升5倍以上，盘点结果自动生成报表并同步后台，减少人工失误。

4、维护与检修管理模块

集中记录巡检、保养、维修、配件更换等设备历史，提供自动到期提醒，降低故障率。

5、库存与调拨管理优化

实现跨部门、跨区域的设备调拨线上申请与审批，全程留痕，库存状态实时可查，避免重复采购与闲置浪费。

结果与心得

首次系统上线及资产盘点完成后，光云科技取得了显著成果：

• 盘点效率提升 70%+：跨部门盘点时间由原来的数天缩短至一天以内，大幅节约人力与时间成本

• 账实一致率显著提高：资产台账与实物匹配度显著提升，差异项快速定位与修正，减少管理漏洞

• 维护管理更加可控：统一提醒与集中记录平台使设备保养更及时，减少因故障影响研发与运营的风险

• 资源调度更高效：设备调拨流程透明规范，跨团队使用率大幅提升，降低重复投资成本

公司管理层表示：“公贝资产让我们的设备与固定资产全生命周期管理数字化、智能化，盘点更高效、维护更精准，为公司业务发展提供了稳定的管理保障。”

此次合作是杭州光云科技股份有限公司推进数字化、精细化管理的重要里程碑，也为公贝资产在互联网科技与智慧零售领域树立了新的成功案例。未来，双方将继续深化合作，探索数字化资产管理在研发、运营、供应链等环节的更多应用，共同推动行业高质量发展。