钉钉促进多部门协同管好固定资产

客户简介：

泰州市百英生物科技有限公司是一家专注于抗体早期发现CRO服务的行业龙头企业，是国家规模以上工业企业，国家高新技术企业，拥有多个抗体开发平台，为我国的新冠肺炎抗体做出杰出贡献。目前在江苏泰州设有研发和生产基地，在上海张江和广州科学城设有研发中心，在美国和荷兰设有商务中心等分支机构。公司建有10000多平米厂房，近200名员工， 几千件固定资产和高科技科研设备和实验设施需要管理。

客户痛点：

（1）实验设备管理难

客户的科研仪器设备价值比较高，分散在各个不同的实验室和研发服务部门使用，日常领取和交接都很难管控，造成责任人不明确，追责无依据，企业受损失。

（2）资产台账与资产实物不符

由于客户在国内外都有多个分支机构，40多个部门几十个资产管理员，不同单元之间的固定资产管理常常形成信息孤岛，不能实时同步给总部，总部无法及时了解固定资产的实际情况，造成资产台账不准确，无法根据资产台账做出准确决策和管理。

（3）盘点难难难

由于客户固定资产位置分散且涉及业务部门较多，每次盘点用表格打印出纸质表单逐一核对盘点费时费力，错漏难免，造成一直都没能真正盘清楚近期真实的资产状态，没能建立准确的资产台账，给客户的固定资产管理造成很大困扰。

公贝资产方案：

（1）   建立准确的固定资产台账

公贝资产在了解客户情况后，为客户提供了盘点相关的建议流程方案，为所有管理员做了应用培训，应用快速初盘功能，帮助客户几十个部门的子管理员快速盘清现有资产，为每一个资产贴一个包含唯一二维码的资产标签，建立资产档案，实时拍照上传，快速建立了准确可靠的图文资产台账。

公贝资产的钉钉一键拉群，让涉及盘点任务的所有成员直接进群里进入盘点任务，提高协同效率，加速完成盘点任务，公贝资产服务部全程提供咨询服务。

（2）   用员工自助管理加强管理规范化

针对各地资产流转频繁，登记不及时的场景，我们为客户开通了员工资产自助管理功能，如果管理员不能及时登记，员工只需要在员工端自助提交资产领用申请，即可在线上完成申领审批过程，钉钉内消息通知受理工单，让管理更加规范。

（3）   打破数据壁垒，科学决策管理

应用公贝资产后，客户所有资产管理操做线上完成，资产变动实时呈现，通过分级管理员权限可以设置不同管理员负责的资产，多维数据报表可视化呈现管理成果和资产状态，总部全局统筹管理，科学决策。

方案价值：

客户通过公贝资产实施了更加高效和规范化的固定资产管理，提高资产利用率；它直观呈现数据，提供的动态资产报告使决策更具洞察力；它减少沟通成本，加强分支机构的管理，提高团队生产力和效率，帮助团队成功，提高了企业竞争力。