钉钉促进多部门协同管好固定资产

客户简介:

泰州市百英生物科技有限公司是一家专注于抗体早期发现CRO服务的行业龙头企业,是国家规模以上工业企业,国家高新技术企业,拥有多个抗体开发平台,为我国的新冠肺炎抗体做出杰出贡献。目前在江苏泰州设有研发和生产基地,在上海张江和广州科学城设有研发中心,在美国和荷兰设有商务中心等分支机构。公司建有10000多平米厂房,近200名员工, 几千件固定资产和高科技科研设备和实验设施需要管理。



客户痛点:

(1)实验设备管理难

客户的科研仪器设备价值比较高,分散在各个不同的实验室和研发服务部门使用,日常领取和交接都很难管控,造成责任人不明确,追责无依据,企业受损失。

(2)资产台账与资产实物不符

由于客户在国内外都有多个分支机构,40多个部门几十个资产管理员,不同单元之间的固定资产管理常常形成信息孤岛,不能实时同步给总部,总部无法及时了解固定资产的实际情况,造成资产台账不准确,无法根据资产台账做出准确决策和管理。

(3)盘点难难难

由于客户固定资产位置分散且涉及业务部门较多,每次盘点用表格打印出纸质表单逐一核对盘点费时费力,错漏难免,造成一直都没能真正盘清楚近期真实的资产状态,没能建立准确的资产台账,给客户的固定资产管理造成很大困扰。


公贝资产方案:

(1)   建立准确的固定资产台账

公贝资产在了解客户情况后,为客户提供了盘点相关的建议流程方案,为所有管理员做了应用培训,应用快速初盘功能,帮助客户几十个部门的子管理员快速盘清现有资产,为每一个资产贴一个包含唯一二维码的资产标签,建立资产档案,实时拍照上传,快速建立了准确可靠的图文资产台账。

公贝资产的钉钉一键拉群,让涉及盘点任务的所有成员直接进群里进入盘点任务,提高协同效率,加速完成盘点任务,公贝资产服务部全程提供咨询服务。

(2)   用员工自助管理加强管理规范化

针对各地资产流转频繁,登记不及时的场景,我们为客户开通了员工资产自助管理功能,如果管理员不能及时登记,员工只需要在员工端自助提交资产领用申请,即可在线上完成申领审批过程,钉钉内消息通知受理工单,让管理更加规范。

(3)   打破数据壁垒,科学决策管理

应用公贝资产后,客户所有资产管理操做线上完成,资产变动实时呈现,通过分级管理员权限可以设置不同管理员负责的资产,多维数据报表可视化呈现管理成果和资产状态,总部全局统筹管理,科学决策。


方案价值:

客户通过公贝资产实施了更加高效和规范化的固定资产管理,提高资产利用率;它直观呈现数据,提供的动态资产报告使决策更具洞察力;它减少沟通成本,加强分支机构的管理,提高团队生产力和效率,帮助团队成功,提高了企业竞争力。


功能
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