多地项目的固定资产该怎么管

客户简介：

中域实创集团股份有限公司创立于2017年，注册资金1亿元。旗下拥有6家子公司。主营业务涵盖金融投资、建筑、市政路桥、新能源、工程科技、文化传媒、健康、培训、商贸、服务等多个板块，项目覆盖北京、山西、新疆等国内市场及英国、澳大利亚、中国香港等海外市场，落地规模达100亿元。

客户痛点：

（1）项目固定资产管理难

公司承接近百个项目，项目涉及固定资产多，所有的资产管理流程不一，执行不标准，实现资产领用以及调拨难度很大，经常出现资产领完没有登记的现象，车辆保修没人管理等情况。

（2）资产台账与资产实物不符

由于客户在国内都有多个分公司，每个分公司的资产都是自己管理自己的，并且也没有统一协同，不能实时同步给总部，总部无法及时了解固定资产的实际情况，造成资产台账缺失，无法根据资产台账做出准确决策和管理。

（3）资产无法盘点准确

由于客户固定资产位置分散，种类多、数量大，需要总部行政人员各个分公司逐一清查盘点，工作量大、费用高、周期长，盘点的过程中的资产调动不能实时的去表格更新，造成盘点成果一直不准确。

（4）耗材管理更是难上难

客户有大量高值耗材需要管理，总部统一采购分发给各个分公司，但是缺乏有效的领用及核算监管，月度对账的时候领用和金额总是出现偏差，成本控制难。

公贝资产方案：

（1）   协助客户梳理管理制度和流程

公贝服务团队在了解了客户的实际情况以后，帮助客户根据每个项目的周期情况，每个分公司资产流转情况，梳理了以总部行政部为核心，各个公司行政为执行，公司财务为责任人的管理制度和实际的管理流程，所有的分公司执行统一的制度标准，台账标准，流转标准的执行方案，并结合钉钉0A审批流落地规范化。

（2）资产数据全闭环

公贝资产系统实行一物一码的管理模式，人、物、码绑定，从企业申请采购资产开始，资产的领、用、借、还等流转动作，到资产的最终折旧报废，在公贝资产系统中形成一个完整的固定资产全生命周期闭环，每一次关于资产的变更信息都会同步云端，在公贝资产系统中留存，方便日后查询调取，资产台账准确，账物相符。

（2）   手机扫码盘点，数据同步系统，盘点过程资产流转实时同步盘点单

公贝资产系统实行一物一码的固定资产管理方式，每个固定资产对应一个二维码，人、物、码绑定；在进行年度盘点时，由各项目部指定人员扫码盘点，盘点结果随时同步到系统，集团管理员随时可查看盘点进度。无需人员出差走访，节省盘点成本，缩短盘点周期，盘点结果准确。

（3）   消耗品管理，领用在线申请，流程严格签字把关

公贝资产系统对于客户的消耗品，应用在线申请领用，领用过程中严格控制审批节点，审批人各个节点都会电子签字进行，并且耗材领用按需领用，每个部门人员设置领用限制，所有的耗材出入库明确，库存准确，自动给生成报表，每个月财务对账按类筛选。解决了总部管理员最头疼的问题。

方案价值：

通过应用公贝资产系统，客户对于分公司的资产把控更加清晰，所有的资产管理更加规范和高效。清晰了每个项目上的资产，透明了每个资产的流转；减少了企业资产流失率的同时，降低资产闲置率，提高企业资产利用率，为企业节约更多资产采购成本。通过耗材的规范管理，极大的降低了公司无效的成本浪费和企业对账核算难的问题。为资产管理员们减少了更多重复性的、需要手工操作的琐碎工作，建立了资产管理的协同办公管理模式，提高资产管理员工作效率，助力企业信息化建设，增强竞争力。