多地项目的固定资产该怎么管


客户简介:

中域实创集团股份有限公司创立于2017年,注册资金1亿元。旗下拥有6家子公司。主营业务涵盖金融投资、建筑、市政路桥、新能源、工程科技、文化传媒、健康、培训、商贸、服务等多个板块,项目覆盖北京、山西、新疆等国内市场及英国、澳大利亚、中国香港等海外市场,落地规模达100亿元。



客户痛点:

(1)项目固定资产管理难

公司承接近百个项目,项目涉及固定资产多,所有的资产管理流程不一,执行不标准,实现资产领用以及调拨难度很大,经常出现资产领完没有登记的现象,车辆保修没人管理等情况。

(2)资产台账与资产实物不符

由于客户在国内都有多个分公司,每个分公司的资产都是自己管理自己的,并且也没有统一协同,不能实时同步给总部,总部无法及时了解固定资产的实际情况,造成资产台账缺失,无法根据资产台账做出准确决策和管理。

(3)资产无法盘点准确

由于客户固定资产位置分散,种类多、数量大,需要总部行政人员各个分公司逐一清查盘点,工作量大、费用高、周期长,盘点的过程中的资产调动不能实时的去表格更新,造成盘点成果一直不准确。

(4)耗材管理更是难上难

客户有大量高值耗材需要管理,总部统一采购分发给各个分公司,但是缺乏有效的领用及核算监管,月度对账的时候领用和金额总是出现偏差,成本控制难。



公贝资产方案:

(1)   协助客户梳理管理制度和流程

公贝服务团队在了解了客户的实际情况以后,帮助客户根据每个项目的周期情况,每个分公司资产流转情况,梳理了以总部行政部为核心,各个公司行政为执行,公司财务为责任人的管理制度和实际的管理流程,所有的分公司执行统一的制度标准,台账标准,流转标准的执行方案,并结合钉钉0A审批流落地规范化。

(2)资产数据全闭环

公贝资产系统实行一物一码的管理模式,人、物、码绑定,从企业申请采购资产开始,资产的领、用、借、还等流转动作,到资产的最终折旧报废,在公贝资产系统中形成一个完整的固定资产全生命周期闭环,每一次关于资产的变更信息都会同步云端,在公贝资产系统中留存,方便日后查询调取,资产台账准确,账物相符。

(2)   手机扫码盘点,数据同步系统,盘点过程资产流转实时同步盘点单

公贝资产系统实行一物一码的固定资产管理方式,每个固定资产对应一个二维码,人、物、码绑定;在进行年度盘点时,由各项目部指定人员扫码盘点,盘点结果随时同步到系统,集团管理员随时可查看盘点进度。无需人员出差走访,节省盘点成本,缩短盘点周期,盘点结果准确。

(3)   消耗品管理,领用在线申请,流程严格签字把关

公贝资产系统对于客户的消耗品,应用在线申请领用,领用过程中严格控制审批节点,审批人各个节点都会电子签字进行,并且耗材领用按需领用,每个部门人员设置领用限制,所有的耗材出入库明确,库存准确,自动给生成报表,每个月财务对账按类筛选。解决了总部管理员最头疼的问题。


方案价值:

通过应用公贝资产系统,客户对于分公司的资产把控更加清晰,所有的资产管理更加规范和高效。清晰了每个项目上的资产,透明了每个资产的流转;减少了企业资产流失率的同时,降低资产闲置率,提高企业资产利用率,为企业节约更多资产采购成本。通过耗材的规范管理,极大的降低了公司无效的成本浪费和企业对账核算难的问题。为资产管理员们减少了更多重复性的、需要手工操作的琐碎工作,建立了资产管理的协同办公管理模式,提高资产管理员工作效率,助力企业信息化建设,增强竞争力。


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