集团型酒店的新型资产管理方式

客户简介：

杭州米果控股集团有限公司以产业园、长租公寓及特色商业为业务核心，提供以空间改造、产业导入、企业服务等全产业链的城市更新的资产运营管理平台。在杭州运营20余个项目，总运营面积约60万方，总投资数十亿元，累计服务企业一万余家,服务创业青年十万余名。

客户痛点：

（1）资产台账统计不准，数据汇总难

作为一家集团性公司，米果集团旗下有十几家分子公司，都经营各式酒店及商务空间，其从物业管理到客房运营涉及的固定资产数量大、种类多，人员广，固定资产投入巨大，传统的电子表格加纸质单据很难管清，财务跟行政对账困难，无法统计资产具体使用情况、折旧等，分子公司各有各的资产分类和统计方式，造成集团资产台账统计不准，账物不符，各个数据报表汇总难，且汇总的数据参考性不高。无法在集团层面进行系统的管理和资源统筹。

（2）资产管理制度差别大，管理水平参差不齐

集团公司没有形成统一的资产管理的流程制度，分子公司各自按自己的方式管理，造成管理水平参差不齐，管理效率无法提高，资产成本不能有效掌控。

（3）分支机构调拨难

由于总部对分支机构的资产情况不了解，分支机构的账物不符，库存情况不准确，总部想要给各个分子公司进行资产的调拨，只能通过线下耗费人力物力临时汇总统计闲置的资产，效率低下。闲置资产占用仓储资源，利用率低，增加重复采购成本

公贝资产方案：

（1）打破数据壁垒，建立动态资产实物台账

通过公贝资产的资产标签解决方案，为每一个资产实物绑定唯一的二维码，记录该资产包括入库、领用、维修、盘点、处置、借用、交接等所有操作痕迹，通过钉钉实时动态更新资产台账，确保账物相符。总部资产管理员、财务人员可以通过资产清单、资产汇总表实时查看各个分子公司的资产在用、闲置、分布、维修等情况。

（2）用数字化钉钉审批工作流规范管理流程

公贝资产专业的资产顾问团队，协助客户梳理资产分类、位置、资产编码、协同工作场景，融合钉钉在线审批流，将集团资产管理流程标准化，通过钉钉消息审批、一键拉群等功能推进工作进展，资产变动申请通过审批流程之后，自动变更资产状态和资产台账，提高集团内协同效率。

（3）分级权限管理，科学调拨资产

可以根据管理员所在位置，设置不同的管理权限，子管理员只管理自己位置的所有资产，总部统一可以看到全集团的资产，资产数据准确清晰，可以实时通过资产清单高级搜索出各个分子公司闲置的资产有哪些，全盘统筹调拨使用，大幅减少重复采购成本和人力成本，提高资产利用率。

方案价值：

客户通过应用公贝资产形成了标准化的资产管理流程，打破分支机构数据孤岛，提高整体管理水平。内置丰富的报表为行政和财务的沟通变得更高效、也让数据统计变得简单，及时可以为公司做资产和耗材采购决策提供准确的数据做参考。准确的台账，为资产的调拨提高了有利的数据，提高了集团的整体资产利用率，节约了大量的投入费用。