集团型酒店的新型资产管理方式


客户简介:

杭州米果控股集团有限公司以产业园、长租公寓及特色商业为业务核心,提供以空间改造、产业导入、企业服务等全产业链的城市更新的资产运营管理平台。在杭州运营20余个项目,总运营面积约60万方,总投资数十亿元,累计服务企业一万余家,服务创业青年十万余名。



客户痛点:

(1)资产台账统计不准,数据汇总难

作为一家集团性公司,米果集团旗下有十几家分子公司,都经营各式酒店及商务空间,其从物业管理到客房运营涉及的固定资产数量大、种类多,人员广,固定资产投入巨大,传统的电子表格加纸质单据很难管清,财务跟行政对账困难,无法统计资产具体使用情况、折旧等,分子公司各有各的资产分类和统计方式,造成集团资产台账统计不准,账物不符,各个数据报表汇总难,且汇总的数据参考性不高。无法在集团层面进行系统的管理和资源统筹。

(2)资产管理制度差别大,管理水平参差不齐

集团公司没有形成统一的资产管理的流程制度,分子公司各自按自己的方式管理,造成管理水平参差不齐,管理效率无法提高,资产成本不能有效掌控。

(3)分支机构调拨难

由于总部对分支机构的资产情况不了解,分支机构的账物不符,库存情况不准确,总部想要给各个分子公司进行资产的调拨,只能通过线下耗费人力物力临时汇总统计闲置的资产,效率低下。闲置资产占用仓储资源,利用率低,增加重复采购成本



公贝资产方案:

(1)打破数据壁垒,建立动态资产实物台账

通过公贝资产的资产标签解决方案,为每一个资产实物绑定唯一的二维码,记录该资产包括入库、领用、维修、盘点、处置、借用、交接等所有操作痕迹,通过钉钉实时动态更新资产台账,确保账物相符。总部资产管理员、财务人员可以通过资产清单、资产汇总表实时查看各个分子公司的资产在用、闲置、分布、维修等情况。

(2)用数字化钉钉审批工作流规范管理流程

公贝资产专业的资产顾问团队,协助客户梳理资产分类、位置、资产编码、协同工作场景,融合钉钉在线审批流,将集团资产管理流程标准化,通过钉钉消息审批、一键拉群等功能推进工作进展,资产变动申请通过审批流程之后,自动变更资产状态和资产台账,提高集团内协同效率。

(3)分级权限管理,科学调拨资产

可以根据管理员所在位置,设置不同的管理权限,子管理员只管理自己位置的所有资产,总部统一可以看到全集团的资产,资产数据准确清晰,可以实时通过资产清单高级搜索出各个分子公司闲置的资产有哪些,全盘统筹调拨使用,大幅减少重复采购成本和人力成本,提高资产利用率。



方案价值:

客户通过应用公贝资产形成了标准化的资产管理流程,打破分支机构数据孤岛,提高整体管理水平。内置丰富的报表为行政和财务的沟通变得更高效、也让数据统计变得简单,及时可以为公司做资产和耗材采购决策提供准确的数据做参考。准确的台账,为资产的调拨提高了有利的数据,提高了集团的整体资产利用率,节约了大量的投入费用。


功能
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