加强办公耗材管理,建节约型能源企业


客户简介:

江苏新源矿业有限责任公司,是中国石化集团江苏油田所属的综合性盐化工企业,拥有一支团结协作、积极进取的团队,继承和发扬江苏油田“精细管理、内涵发展”的企业文化,积极响应国家号召,致力于不断降低行政办公成本,减少办公用品浪费,提高办公效率,建节约型能源企业。


客户痛点:

(1)   低值易耗品领用散、统计难

日常办公用品、低值耗材等一直是纸质表格登记管理,员工手写登记,字迹难以辨识、漏登错登时有发生,管理员录入统计难,无法准确核算各部门使用成本,更无法进行进一步的使用量内控管理。

(2)   库存情况无法及时了解统计,无安全库存预警

领取情况不能实时统计,库房留存量不准确,造成行政补货不及时,影响办公体验。

(3)   定时定量配给物资,无法有效控制

例如口罩、手套、防疫用品、清洁用品的定时定量发放的物资,出现冒领、多领,历史领取记录难以查询统计,无法进行有效控制,造成不必要的浪费。


公贝资产方案:

(1)   员工端申领耗材,信息自动记录统计

公司为员工开通公贝资产耗材管理权限,员工在手机端登记申领,减少接触,行政管理员在钉钉消息内审批,物品自动出库到该员工名下,管理员无需再手动登记更改。

多维统计报表更能够帮助管理员核算各部门的办公用品消耗成本和合理计划下一步的采购预算。

(2)安全库存预警设置,更科学的仓库管理

a. 领取信息自动生成统计表,库存即时减少,存量一键查询。

b. 公贝资产可设置每种物料的安全库存,低于安全值就提醒管理员补库存采购,避免漏买,断货。

c.出入库表单多维统计,留存,便于仓管员查阅核算,统计工作成果。

(3)领用限制功能,有效控制零用量

公贝资产支持为每个资产设置领用限制,比如口罩一个员工一个月只能领3包,设定后,达到数量就不可再发起领用,有效控制低值易耗品的领用的量和成本。

方案价值:

公贝资产的耗材管理方案,有效帮助用户减少了行政办公支出,降低了采购预算,让办公用品管理更加规范化,提高了行政部门管理水平。


功能
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