业务增长离不开科学的固定资产管理


客户简介:

杭州光云科技股份有限公司是中国领先的电商软件服务提供商,互联网软件技术创新型企业。目前公司已为30万+家企业提供了专业的软件服务,覆盖30多个行业,并深受用户好评。其快速增长的业务也给负责固定资产管理的行政部门带来许多挑战。



客户痛点:

(1)   业务人员增长带来的资产管理压力

光云作为快速发展的行业独角兽企业,不可避免地面临人员增多而产生的资产数量增加、资产类别更加多样、审批工作流程与业务数据不同步,日常管理工作量加大等问题,如何批量快速进行资产分配、如何精准统计资产信息、如何实现高效数字化管理成为迫切需求。

(2)   资产需求增长带来的资产采购压力

资产增长的需求直接导致资产采购成本增加,如果更科学的决策采购计划,核算各部门合理资产成本,提高资产使用率,降低采购成本成为财务部门的痛点。

(3)   人员流转带来的资产管理压力

公司业务规模扩大,员工岗位的入/离/调/转变动频繁,之前也有使用过资产管理系统,但由于原系统没有对接钉钉,人员变动不能及时同步,资产交接不及时、资产信息登记不同步造成资产流失、追责难、统计难、维护难,使资产管理员工作压力倍增。

(4)   不同资产类别、不同业务部门资产管理需求不同带来的无效工作量

公司不同的资产类别,例如办公网络设备和办公家电家具分属不同部门管理,每种资产录入的信息需求不同,阅览管理权限不同,需要不同的资产填写不同的资产卡片信息,原有资产管理系统无法满足,带来大量无效工作量。


公贝资产方案:

(1)资产全生命周期管理释放管理员工作压力

a. 通过公贝资产资产批量导入功能大幅减少资产管理员资产档案信息录入时间。

b. 通过公贝结合钉钉审批流推动关联人员消息内审批管理,直接深入对接钉钉的OA审批流程,员工也可以在OA 审批或者公贝资产员工端发起流程,审批通过之后,资产对应的状态会自动变更,避免人为操作的失误和不及时。

c.通过公贝资产员工自助领用功能,由员工主动申领,管理员只须审核便可完成资产派发,减轻大量员工入职过程中管理员的工作量并提升新员工入职效率。

d. 通过扫码智能盘点大幅度节约盘点时间和减少管理员工作量

e. 通过多维度自定义可视化报表提供科学的决策依据,提高核算及统计效率。

(2)敏捷精准的资产台账,减少采购成本

通过公贝资产实时提供的资产清单,随时了解资产动态,提高资产利用率,避免重购多购,科学使用仓库存储资源,多维部门核算报表让采购者更具洞察力,合理规划采购预算,降低采购成本。

(3)实时同步钉钉架构,责任人清晰,交接留痕

使用钉钉版的公贝资产管理系统,钉钉组织架构实时同步,员工入职、转岗、调任、离职,只需在员工端进行交接,电子签名上传,管理员审核即可所有过程日志留痕。内置离职待交接的资产报表,管理员可以一目了然看到员工从钉钉架构中已离职但仍未归还名下资产的人员,方便追责交接,避免资产流失。

(4)高度灵活的自定义功能,适用不同类别资产

公贝资产具有高度的自定义功能,可以根据不同类别的资产,自定义不同卡片的模板信息,所有字段几乎都可全部自由增减修改,无论是设备类、行政资产类、房产类、无形资产类等等,都能灵活配置分别管理。



方案价值:

    在业务方面,客户通过公贝资产提高了固定资产服务质量和管理效率,为业务部门的一线工作提供了有力支持,提高了企业竞争力。在内控方面,客户应用公贝资产后有效防止资产流失,推动内部协同,减少大量无生产力的工作量和采购成本。在员工体验上,各部门普通员工和资产管理员、财务人员、管理层、仓管人员、人事专员都在工作流程中获益,提高了员工的工作满意度。

客户评价:

功能很完善,在满足我们基础功能的使用上,还可以灵活的自定义,审批流和数据报表的使用让数据不再盲目直观的了解各个资产对应的状态。离职的也一眼看出及时跟进有效防止资产的流失。
另外客服小姐姐非常有耐心,专业度也非常的高沟通非常流畅。


功能
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