签约快讯 ——宿迁市人民法院成功签约公贝资产

近日，宿迁市宿豫区人民法院与公贝资产数字化管理平台正式签署合作协议。此次合作，标志着数字化资产管理在基层司法机关及智慧法院建设领域迈入新阶段。双方将依托公贝资产智能化管理系统，对审判办公设备、信息化终端、档案管理设施、公共服务设备以及固定资产实施全生命周期管理，实现资产管理的精细化、透明化、可追溯化，全面提升宿豫区法院在办公运营、设备维护、资源调配等方面的管理水平与执行效率。

随着“智慧法院”建设持续推进，法院的设备与资产规模不断扩大，并分布在多个审判庭、执行局及下属人民法庭，对精确管理和高效运维提出了更高要求。此次签约，宿豫区人民法院将借助公贝资产的数字化管理能力，优化资源使用、降低资产损耗、提升运维效率，进一步保障审判执行工作高效顺利进行。

企业简介

宿迁市宿豫区人民法院是宿迁市辖区内的重要司法机关，负责审理辖区内各类民事、刑事、行政案件，执行法律判决，维护社会公平正义。法院内部设有多个审判庭、执行部门、综合办公室，并配备了现代化的信息化审判系统、远程庭审系统、档案电子管理系统等先进设备。

近年来，宿豫区法院积极推进智能化与数字化改革，提高司法效率和服务水平，为群众提供便捷、高效、公开的司法服务。

问题与挑战

在引入公贝资产系统之前，宿豫区人民法院在资产管理方面主要面临以下挑战：

1、资产种类繁多、分布广泛

涵盖信息化设备、庭审设施、档案管理器材及办公资产，分布在多个审判庭和部门，管理跨度大。

2、台账信息更新滞后

资产调拨、维修或报废后的信息未能及时更新到台账，造成账实不符。

3、盘点耗时耗力

跨部门盘点流程复杂，需投入大量人力和时间，且容易出现漏盘或重复盘点现象。

4、维护记录分散、追溯困难

设备维护、保养、故障处理记录分散在不同部门，缺乏集中统一的追溯与分析平台。

解决方案

针对法院的资产管理需求与特点，公贝资产为宿豫区人民法院提供了以下定制化方案：

1、资产唯一标签化

为所有信息化设备、庭审器材、档案管理设施及固定资产建立唯一编号并加贴二维码，实现“一物一码、扫码即查”。

2、数字化台账管理

系统集中记录设备型号、购置日期、使用部门、位置、运行状态及维护周期等关键信息，并实时更新，确保台账与实物一致。

3、移动端智能盘点

使用手机App快速扫码盘点，效率提升5倍以上；盘点结果自动生成报表并同步后台，减少人工误差。

4、维护与管理模块

集中记录设备巡检、保养、维修、更换配件等历史信息，提供维护到期提醒，降低故障率。

5、资产调拨与库存管理优化

实现跨部门资产调拨的线上申请与审批，全程留痕；库存状态实时可查，避免重复采购与闲置浪费。

结果与心得

首轮系统上线及盘点完成后，宿豫区人民法院取得了显著成果：

• 盘点效率提升 65%+：跨部门盘点时间由原本数天缩短至一天以内，大幅减少人力投入

• 账实一致率显著提升：资产台账与实物匹配度明显提高，差异项可快速定位并修正，降低管理漏洞

• 维护流程更加可控：统一提醒与集中记录平台保障了设备保养、维修的及时性，减少因设备故障影响庭审工作的风险

• 资源调度更高效：设备调拨流程规范透明，使用率明显提升，减少重复投资成本

院方管理层表示：“公贝资产让我们的设备与固定资产管理全面数字化，盘点更高效、维护更精准，助力智慧法院建设和司法服务保障。”

此次合作是宿迁市宿豫区人民法院推进数字化、精细化管理的重要里程碑，也为公贝资产在司法机关资产管理领域树立了新的成功案例。未来，双方将继续深化合作，探索数字化资产管理在审判执行、信息化维护及资源管理等环节的更多应用，共同推动智慧法院和司法服务高质量发展。