采购管理
企业降本增效的重要环节，高效的采购管理有助于资源配置、
成本精细管控以及风险有效防范
▪ 采购数字化管控：
实现从采购需求申请、采购审批流程、供应商管理、订单进度跟踪、入库验收管理、订单付款申请、采购数据报表的全流程数字化、精细化管控
▪ 采购数据合规可溯：
系统自动记录各类审批、操作和文档，所有采购动作流程化、数据可追溯，实现采购业务全过程的合规可管、透明可查
采购全流程管理
供应商管理
▪ 动态维护与信息更新：实时维护和动态更新供应商资料，确保信息的准确性和时效性
▪ 合作过程全程留痕：自动关联供应商与采购流程中的所有合作环节，实现从合同签署、订单执行到售后服务的全过程追溯
▪ 多维度数据分析：提供供应商结构、采购行为、成本等多维度数据分析报告，支持企业战略决策
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采购需求申请
▪ 多级审批流程配置：系统支持多级审批流转，可根据企业组织架构和审批权限定制流程，实现部门负责人、财务、采购等层级的逐步审核
▪ 需求可视化与状态追踪：每条采购需求申请都可在系统中实时查看处理进度，并显示审批状态，便于追踪反馈
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采购订单付款
▪ 付款流程无缝衔接：系统自动将已完成验收的采购订单与付款申请关联，无需重复录入，确保数据准确、流程连贯
▪ 多级审批与权限管控：支持根据企业内控要求，定制多级付款审批流程，涵盖负责人、财务、法务及高层管理，确保付款合规、无疏漏
▪ 付款记录自动归档：每一笔付款操作都在系统中自动记录和归档，包含付款详细信息，方便后期查询与审计
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入库验收管理
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▪ 采购订单自动关联：系统自动生成入库验收任务，采购、仓库和使用部门可根据采购明细对照收货，提高录单效率和准确性
▪ 自动生成入库单：验收合格后，系统自动生成入库单，并与仓库库存数据联动，实时更新库存数量和明细
▪ 操作全流程留痕：所有验收与入库操作全程留痕，便于历史记录查询、责任追溯和多维数据统计分析，为管理与决策提供参考
数据报表
▪ 全流程数据自动采集：系统自动贯穿采购申请、审批、订单、合同、入库、验收、付款等各个环节，实时采集和整理所有关键数据
▪ 多维度采购数据分析：支持按时间段、部门、物资类别、供应商、项目等维度自定义筛选和统计，自动生成明细、对比及汇总报表
▪ 报表导出与团队共享：支持数据报表一键导出为Excel、PDF等多种格式，方便内部汇报、审计与沟通共享
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